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Servicios

A través de nuestras siete oficinas globales, tenemos un insuperable conocimiento de destinos a lo largo del mundo. Nuestros equipos multilingües tienen un ojo meticuloso en cada detalle y trabajan a la par con nuestros clientes para tomar cuidado en todo lo relacionado con la logística y así crear experiencias inolvidables y con impacto.

Transporte Terrestre / Transferencias

Le ayudaremos a que cada participante se lleve la mejor impresión de cada evento desde el momento de salir de su casa.

En MD Events nosotros:

  • Planeamos meticulosamente la agenda de viajes, las reservaciones de hospedaje, vuelos y boletos de tren, así como la organización de todas las transferencias a nivel mundial.
  • Si lo necesita, nosotros recogemos a sus delegados desde la puerta de su casa.
  • Aseguramos las mejores rutas a los precios más competitivos a través de nuestras oficinas a nivel mundial en el Reino Unido, Estados Unidos, Brasil, Hong Kong y Singapur.
  • Administramos el riesgo y elaboramos planes de contingencia.
  • Nos aseguramos que exista una extrema seguridad para cada persona que atienda su evento o junta.

 

Recepción e Introducción/ Personal Multilingüe

Las primeras impresiones perduran por largo tiempo, por lo tanto, desde el momento en que llegan sus invitados, nuestro personal mundial y multilingüe los recibirán para atenderlos.

En MD Events nosotros:

  • Proveemos un equipo dedicado que siempre estarán a la mano cuando usted o sus clientes necesiten.
  • Hablamos mas de 13 idiomas y trabajamos en una amplia red de expertos traductores.
  • Nos aseguramos que la administración de riesgo y planes de contingencia se mantengan en un lugar alto en nuestra lista de prioridades.
  • Recalcamos nuestro conocimiento y experiencia en el manejo del cambio  de manera flexible, eficiente y tranquila.
  • Prestamos atención a cada detalle, lo cual sabemos es apreciado por nuestros clientes ya que el 97% de ellos vuelven a utilizar nuestros servicios.

Incentivos, Recreaciones, Excursiones

Le ayudaremos a planificar, organizar y ejecutar los viajes y excursiones que se ajusten alrededor de su itinerario y ofrezcan a sus huéspedes una experiencia verdaderamente memorable.

En MD Events nosotros:

  • Le ayudamos a crear significativas conexiones con los delegados fuera de la sala de reunión.
  • Gestionamos todos los procesos logísticos, de manera que usted y sus invitados puedan relajarse y disfrutar de la experiencia.
  • Usamos nuestro conocimiento local de la zona para sugerir excursiones culturales, de aventuras y de fauna silvestre como visitas históricas.
  • Proporcionamos un equipo dedicado que le garantizarán el disfrute de su equipo, sin descuidar su seguridad y bienestar.
  • Trabajamos con operadores turísticos de confianza que darán la mejor atención y cuidado a sus participantes.

Servicios Híbridos, Virtuales y a la Carta

Le ayudaremos a ampliar el alcance de su evento y mejorar la experiencia de los asistentes con servicios híbridos, virtuales y a la carta.

En MD Events nosotros:

  • Le ayudamos a extender el alcance de su evento sin incrementar su presupuesto dramáticamente.
  • Engrandecemos la experiencia de los delegados dentro y fuera de las instalaciones con oportunidades que maximicen su participación.
  • Planificamos y llevamos a cabo la difusión de noticias a través de internet , la fluidez de foros interactivos tanto en vivo como filmados.
  • Nos aseguramos que la comunicación sea consistente y que su marca tenga presencia tanto dentro como fuera del sitio.

Contenido y Desarrollo Creativo

Nosotros le ayudaremos a crear soluciones ingeniosas que den vida a sus eventos e inspiren a sus participantes a través del diseño y la tecnología.

En MD Events nosotros:

  • Creamos eventos que reflejen su marca y que hagan las conexiones apropiadas con su público.
  • Le ayudamos a elaborar una identidad visual memorable, interactiva y edificante.
  • Nos aseguramos que la identidad de su evento sea comunicada de forma consistente con jefes expertos en producción técnica y creatividad.
  • Ponemos todo junto, de manera perfecta, lo que se refiere a la etapa diseño y producción de vídeo en folletos, invitaciones, comunicaciones en línea y medios de comunicación social.

Equipo de Eventos y Actividades Temáticas y de Colaboración

Tenemos la creatividad, la experiencia y el conocimiento local para convertir su visión en una impresionante evento que capture la imaginación de sus delegados.

En MD Events nosotros:

  • Nos sumergimos en su visión y aprendemos lo más que podemos acerca de los objetivos de su viaje.
  • Creamos una experiencia completa, seleccionando los sitios, la contratación de etapa del diseño y planificación meticulosa de cada elemento para reflejar el tema y el estilo que se quiera conseguir. 
  • Sugerimos nuevas e innovadoras formas que inspiren a sus invitados, desde excursiones de aventura, hasta oradores de motivación, talleres prácticos y experiencias culinarias.
  • Usamos contactos y conexiones locales para la planificación de eventos que resulten en un impacto duradero.

Servicio Completo de Asociación

No solo somos una empresa más de gestión de destinos; somos sus asociados.

En MD Events nosotros:

  • Transformamos sus objetivos en un evento fuerte y duradero que deje impacto en sus delegados.
  • Proveemos un equipo de expertos que trabajarán junto con Usted a lo largo del evento.
  • Nos aseguramos que sus objetivos sean excedidos, sus presupuestos alcanzados, su evento gestionado sin ningún contratiempo y que todos los códigos de conducta sean observados.
  • Gestionamos todas las fuentes, negociaciones y contratos a través de nuestras oficinas globales las cuales se ubican en el Reino Unido, Estados Unidos, Rusia, Brasil, Hong Kong y Singapur.
  • Apoyamos cada aspecto de su evento con indicadores clave de rendimiento y acuerdos de servicio a nivel mundial.
  • Le proporcionamos resultados confiables, un 97% de nuestros clientes regresan para usar una vez más nuestros servicios.
  • Ahorramos a nuestros clientes consistentemente en promedio un 16% de su presupuesto inicial.

Gestión de sitios y contratación

El sitio donde se celebra el evento determinará el tono de su evento en su totalidad. Desde una íntima junta de empresarios hasta una excursión de aniversario, nuestros equipos regionales son expertos en encontrar espacios únicos a un precio competitivo.

En MD Events nosotros:

  • Escuchamos sus objetivos específicos con atención y con nuestro amplio conocimiento nos dedicamos a encontrar el sitio perfecto en acuerdo de tamaño y propósito de su evento.
  • Continuamente exploramos lugares nuevos e inusuales que complementen su marca e impresionen a sus delegados.
  • Aseguramos los mejores precios a través de nuestra red mundial de oficinas en el Reino Unido, Estados Unidos, Brasil, Hong Kong y Singapur, sin afectar la calidad o seguridad.
  • Ahorramos a nuestros clientes consistentemente en promedio un 16% de su presupuesto inicial.
  • Mitigamos el riesgo en contratos para la protección de nuestros clientes. 

Cenas fuera de las Instalaciones

Nuestro equipo global puede ayudarle a encontrar sitios únicos e inspiradores para cenas íntimas, experiencias tradicionales o extravagantes cenas.

En MD Events nosotros:

  • Encontramos el sitio perfecto que se adapte a su estilo, tema y objetivo de su evento.
  • Proporcionamos un insuperable conocimiento de los lugares, asegurando los más únicos e inusuales sitios al mejor precio.
  • Recalcamos nuestras conexiones locales para transformar su visión en una experiencia excepcional.
  • Sugerimos sitios inolvidables desde hoteles exclusivos hasta sitios deportivos y todo lo que se refiera a las experiencias culinarias desde auténticas del lugar como modernas. 

Visas y Seguros

Nosotros le tramitamos todas las visas y seguros de manera que usted se pueda concentrar en los aspectos de mayor importancia en ese momento.

En MD Events nosotros:

  • Le asesoramos en todos los aspectos de los requisitos para la obtención de visas para sus delegados
  • Proveemos un servicio a nivel mundial en el envío y entrega de documentos de sus delegados.
  • Reunimos y sometemos la documentación apropiada para la obtención de visas. Tramitamos con los consulados y embajadas y entregamos los pasaportes en su nombre.
  • Le asesoramos en el nivel apropiado de seguro requerido para el tamaño y naturaleza de su evento.