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Servicios

Somos especialistas en la gestión de eventos relacionados con las Industrias de Ciencias de la Vida. Confiamos en el conocimiento de nuestros expertos a nivel mundial que darán a sus delegados una experiencia excepcional, la cual satisface todos los niveles regulativos que aplican a la industria, a su empresa y al contenido del evento.

Servicio completo de asociación

No somos solo una agencia de eventos más, somos sus asociados.

En MD Events nosotros:

  • Nos aseguramos que su evento tenga impacto y que tenga una conexión fuerte y duradera con sus delegados.
  • Proveemos un equipo de expertos que trabajarán junto con Usted a lo largo del evento.
  • Nos aseguramos que sus objetivos sean excedidos, sus presupuestos alcanzados, su evento gestionado sin ningún contratiempo y que todos los códigos de conducta sean observados.
  • Le proporcionamos acceso a nuestros socios y personal experto que asesoran a la industria sobre las normas, cuestiones de cumplimiento y  la contribución en el contenido de las publicaciones de la industria.
  • Gestionamos todas las fuentes, negociaciones y contratos a través de nuestras oficinas globales las cuales se ubican en el Reino Unido, Estados Unidos, Rusia, Brasil, Hong Kong y Singapur.
  • Apoyo en cada aspecto de su evento con indicadores clave de rendimiento y acuerdos de servicio a nivel mundial.
  • Le proporcionamos resultados confiables, un 97% de nuestros clientes regresan para usar una vez más nuestros servicios.

Reglamentos de Conducta y Controles para los Profesionales en Salud

Usted sabe de antemano lo complejo y crítico que puede ser el que todos sus eventos cumplan de forma completa con todas las normas regulativas y que sean llevados a cabo de manera ética. Usted necesita estar seguro que sus asociados tengan la misma competencia  y que cumplan con todas las normas todos los días.

En MD Events nosotros:

  • Proveemos un equipo dedicado a vigilar y asegurar que  los códigos y normas internacionales se apliquen.
  • Apoyamos de modo independiente y completo la conformidad de normas.
  • Nos aseguramos que los códigos de conducta se lleven a cabo, controlamos que los acuerdos, contratos y pagos de honorarios se adhieran al proceso de normas de reembolso. 
  • Proveemos un desglose completo y transparente de todos los gastos incurridos y le damos las herramientas necesarias para demostrar que todo esta bajo las normas de conformidad.
  • Reporte meticuloso sobre todos los costos, desde límite de desembolso hasta el desglose agregado de los gastos incurridos por Profesionistas de la Salud.

Visas y Seguro

Nosotros le tramitamos todas las visas y seguros de manera que usted se pueda concentrar en los aspectos de mayor importancia en ese momento.

En MD Events nosotros:

  • Le asesoramos en todos los aspectos de los requisitos de visado para sus viajes de negocios.
  • Proveemos un servicio a nivel mundial en el envío y entrega de documentos de sus delegados.
  • Reunimos y sometemos la documentación apropiada para la obtención de visas de negocios. Tramitamos con los consulados y embajadas y entregamos los pasaportes en su nombre.
  • Le aconsejamos los niveles necesarios de seguros requeridos de acuerdo con el tamaño y la naturaleza de su evento.

Servicios Híbridos, Virtuales y a la Carta

Nosotros entendemos y supervisamos la variedad de normas internacionales que rigen los eventos en las distintas fases del ciclo de desarrollo y nos especializamos en el uso de las nuevas tecnologías para aumentar el impacto de su evento.

En MD Events nosotros:

  • Le ayudamos a extender el alcance de su evento con servicios híbridos, virtuales y a la carta.
  • Planificamos y llevamos a cabo la difusión de noticias a través de internet, la fluidez de foros interactivos tanto en vivo como filmados.
  • Aumentamos la participación y garantizamos consistencia tanto en el lugar de la reunión como fuera de el.
  • Elaborar un formato que cumpla con todos los niveles de reglamentos y que garantice la máxima participación.

Administración con Guante Blanco de Participantes

Le ayudaremos a que cada participante tenga la mejor impresión de usted desde el momento que salen de su casa.

En MD Events nosotros:

  • Planificación escrupulosa de hospedaje, itinerarios de viaje, boletos de vuelos y trenes y el arreglo de transferencias terrestres a nivel mundial.
  • Aseguramos las mejores rutas a los precios más competitivos del mercado a través de nuestras oficinas en los países como Reino Unido, Estados Unidos, Rusia, Brasil, Hong Kong y Singapur, en los cuales contamos con alianzas con aerolíneas de prestigio.
  • Nos aseguramos que exista extrema seguridad para cada persona que atienda su evento o junta.
  • Estamos a sus órdenes en cualquier momento que nos necesite en su evento.
  • Nos aseguramos que la administración de riesgo y planes de contingencia se mantengan en un lugar alto en nuestra lista de prioridades.
  • Manejamos los reembolsos de los Profesionistas del Bienestar de la Salud y la reconciliación del presupuesto después de que su evento haya concluido.
  • Proveemos un reporte completo en donde se demuestre que todas las normas fueron observadas.

Producción, Arquitectura del Evento y Tecnología de Apps

Nosotros le ayudaremos a utilizar la más reciente tecnología que produzca una experiencia con impacto en sus delegados.

En MD Events nosotros:

  • Perfil de tecnología para que su evento sea una experiencia desde el principio.
  • Personalizamos las facilidades en línea para las reservaciones, registros tanto para el evento como a su llegada al hotel.
  • Le ayudamos a desarrollar sus propios apps y el contenido de sus plataformas.
  • Estructura de mecanismos de votación y retroalimentación en línea en el momento adecuado.
  • Distribución a voces de la experiencia de sus delegados por medio de la tecnología, como por ejemplo, por el medio de Identificador de Frecuencia de Radio (RFID)

Compromiso del Público

Le ayudaremos a hacer un evento a la medida para cada participante, de manera que se lleven una impresión duradera.

En MD Events nosotros:

  • Planificamos el itinerario de los participantes con usted, desde el momento en que son invitados a atender el evento y registrarse para el mismo.
  • Le ayudamos a sacar el máximo partido a cada punto de contacto con su público a través de tecnologías avanzadas, tales como foros interactivos, las oportunidades de aprendizaje electrónico, debates en línea, los blogs en vivo y los medios sociales.
  • Extender su alcance, agrandar el aprendizaje y hablar de la experiencia con cada participante.
  • Aprovechar al máximo la interacción entre sus delegados en el sitio del evento y  la participación a distancia a través de plataformas y apps de forma personalizada por los cuales ellos mismos puedan tener acceso y utilizar en sus propios dispositivos personales.
  • Construir mecanismos de retroalimentación, como formularios de votación en nuestros procedimientos.
  • Permitir a los delegados que puedan moverse sin problemas entre los seminarios y facilitarles el acceso a la información específica para ellos con audiencia de seguimiento y sistemas de facilitación

Contenido Creativo y de Desarrollo

Nosotros le ayudaremos a crear soluciones ingeniosas que den vida a sus eventos e inspiren a sus participantes la excelencia y relevancia del diseño y uso apropiado de la tecnología.

En MD Events nosotros:

  • Crear eventos que alcancen sus objetivos y creen las conexiones adecuadas con su público.
  • Creamos una identidad visual del evento que sea memorable, interactiva e inspirada.
  • Nos aseguramos que la identidad de su evento sea comunicada de forma consistente con jefes expertos en producción técnica y escritores de medicina.
  • Nos aseguramos que todo fluya de manera sutil, desde el diseño del escenario y la producción de catálogos, invitaciones, canales en línea y medios sociales.

Métrica y Reportes

Proveemos la métrica y reportes detallados que se adhieren a sus objetivos y que le proporcionen transparencia visual sobre el éxito de su evento y además damos apoyo para reunir los requisitos de reportaje del Sunshine Act y otras legislaciones internacionales en desarrollo.

En MD Events nosotros:

  • Build in weekly updates, cost saving reports and feedback sessions as standard.
  • Work with you to define the exact reports you need and suggest the best way to harness and share that data.
  • Give you access to a client zone where you can review your materials, see the latest budget and saving reports, receive detailed delegate lists and access any other information.
  • Use technology, where appropriate, to provide you with detailed statistics regarding the movements and interactions of delegates throughout an event.

Gestión de sitios y contratación

El sitio escogido establece el tono del evento en su totalidad. Nuestros equipos regionales son expertos en encontrar el sitio perfecto a precios competitivos - y nos aseguramos que al escogerlo éste cumpla con las normas que regulan a la industria internacional.

En MD Events nosotros: 

  • Escuchamos sus objetivos y con ellos nuestro equipo regulatativo procede a la búsqueda del sitio perfecto.
  • Continuamente exploramos nuevos lugares que den a los participantes una experiencia fresca.
  • Nos aseguramos que nuestros clientes obtengan el mejor precio sin comprometer la calidad o seguridad del evento.
  • Ahorramos en promedio a nuestros clientes un 16% del presupuesto inicial.
  • Reducir el riesgo en contratos para la protección de nuestros clientes.