We have expanded our services under the mdgroup umbrella and currently are working on a new website to reflect this offering. Please contact a member of the team for any inquiries.

Retour à la page d'accueil

Services

Nous utilisons la connaissance de nos experts pour donner à vos partenaires une expérience exceptionnelle en adhérant à tous les niveaux de conformité réglementaire appropriés à votre entreprise et aux contenus de votre évènement

Nos savoir-faire

Nous ne sommes pas juste une agence d'évènements, nous sommes votre partenaire.

Chez MD Events nous allons:

  • Garantir à votre événement une image forte et un impact durable
  • Fournir une équipe d'experts qui travaillent à vos côtés du début à la fin
  • Garantir le dépassement de vos objectifs, tout en respectant vos budgets
  • Vous aurez accès à nos propres experts ainsi qu'à nos partenaires industriels, conseils en règlementation et conformité qui contribuent au contenu de publication de l'industrie
  • Gérer en globalité les contrats et les projets par nos bureaux situés en Angleterre, Etats-Unis, Russie, Brésil, Hong-Kong et Singapour
  • Chaque aspect du projet est évalué avec des indicateurs de prestation globale définis ensemble
  • Obtenir assurément des résultats, ainsi 97% de nos clients nous font à nouveau confiance

Respect de la réglementation et des contrôles pour les partenaires de santé

Vous savez qu'il est complexe et crucial que toutes vos réunions et tous vos évènements soient conformes et éthiques.  Vous avez besoin d'être sûr que vos partenaires en soient également conscients et qu'ils observent chacune des directives, à chaque instant.

Chez MD Events nous allons, 

  • Fournir une équipe dédiée au respect et au suivi des directives internationales.
  • Vous soutenir pleinement et en toute indépendance
  • Nous assurer que les process soient respectés, gérer les autorisations et contrats et superviser les paiements d'honoraires conjointement au processus de dépenses y afférant
  • Vous fournir une analyse complète et transparente de toutes les dépenses et vous donner les outils pour montrer votre conformité.
  • Vous informer rigoureusement de tous les produits disponibles, des limites budgétaires jusqu'à une analyse des dépenses globales des professionnels de santé.

Visas et Assurance

Nous nous occupons des visas et des assurances afin que vous puissiez vous concentrer sur des enjeux plus importants.

Chez MD Events nous allons, 

  • Vous conseiller sur chacun des aspects réglementaires pour l'obtention de visas.
  • Fournir un service global pour vos partenaires, incluant des  livraisons sécurisées.
  • Recueillir et soumettre la documentation nécessaire à l'obtention des visas  pour les voyages d'affaires. Nous sommes en étroite liaison avec des consulats et des ambassades, et nous livrons les passeports en votre nom.
  • Vous conseiller sur les niveaux de garantie d'assurance nécessaires en fonction de la taille et de la nature de votre évènement .

Services hybrides, virtuels et à la carte

Nous comprenons et nous surveillons les nombreuses règlementations internationales qui gèrent les différentes phases du cycle de développement d'un évènement. Nous effecuons une veille technologique pour augmenter l'impact de votre évènement.

Chez MD Events nous allons:

  • Vous aider à étendre la portée de votre événement avec des services hybrides, virtuels et à la carte
  • Planifiier et organiser des webdiffusions, des visio-conférences et des forums interactifs 
  • Accroître la participation et assurer la cohésion à la fois sur site et hors site.
  • Concevoir un format qui respecte tous les niveaux de conformité et qui reçoit le maximum d'adhésion

La gestion des délégués de fond en comble

Nous vous aiderons à donner la meilleure impression possible de l'évènement, depuis l'instant où chaque participant quitte sa maison

Chez MD Events nous allons, 

  • Organiser scrupuleusement l'hébergement, les horaires de voyage,  les billets d'avion ou de train et les transferts si nécessaires
  • Sélectionner les meilleurs itinéraires aux tarifs les plus compétitifs par l'intermédiaire de nos agences en Angleterre, aux Etats-Unis, en Russie, au Brésil, à Hong Kong et à Singapour, qui ont des alliances avec les compagnies aériennes les plus importantes.
  • Assurer une sécurité optimale pour chaque personne qui assiste à votre évènement ou réunion.
  • Etre disponibles chaque fois que vous avez besoin de nous pour votre événement.
  • Assurer la gestion du risque et anticiper les impondérables, ce qui est une de nos priorités essentielles
  • Prendre en main le remboursement des professionnels de santé et apurer les budgets suite à votre événement
  • Fournir un rapport complet pour prouver que toutes les directives indispensables ont été mises en œuvre

Production, architecture de l'évènement et applications technologiques

Nous vous aiderons à utiliser les dernières technologies pour créer des expériences sur mesure qui auront  un impact fort sur vos partenaires.

Chez MD Events nous allons, 

  • Permettre l'utilisation des technologies dès le début de votre évènement
  • Personaliser, faciliter les réservations et l'enregistrement en ligne
  • Développer avec vous des applications et des plateformes sur mesure
  • Mettre en place des systèmes de vote en ligne et des mécanismes de rétroaction, en cas de besoin .
  • Personnaliser l'expérience de vos partenaires avec des technologies telles que l'identification par radiofréquence (RFID)

L'engagement du public

Vous aider à adapter votre évènement à chacun de vos partenaires afin de faire la meilleure impression.

Chez MD Events nous allons, 

  • Planifier la journée des partenaires avec vous, depuis leur invitation jusqu'à leur enregistrement
  • Vous aider à profiter de chaque contact avec votre public grâce à des technologies avancées, comme des forums interactifs, du e-learning, des tchats en ligne, des blogs en direct et l'animation des réseaux sociaux.
  • Prolonger la portée de votre évènement en améliorant l'apprentissage et en faisant de l'expérience de chaque participant un moment attendu
  • Maximiser la participation sur site et l'interaction à distance grâce à nos plateformes faites sur mesure pour vos différentes applications afin que vos partenaires puissent les utiliser sur leurs dispositifs personnels.
  • Construire des mécanismes de feedback, comme des formulaires de vote.
  • Faciliter les déplacements des partenaires en leur donnant accès à une information spécifique à eux avec des systèmes de dépistage de public et de la facilitation.

Contenu créatif et développement

Nous vous aiderons à créer des solutions ingénieuses qui donnent vie à vos évènements et inspirent vos délégués à la fois par l'excellence et la pertinence de la conception et l'utilisation appropriée de la technologie.

Chez MD Events nous allons,  

  • Construire des évènements pour atteindre vos objectifs et créer les bonnes interactions avec votre public.
  • Fabriquer l'identité visuelle de votre évènement, afin qu'il soit mémorable, interactif et inspirant.
  • Assurer la communication systématique de l'identité avec des managers expérimentés de la production technique et des écrivains médicaux spécialisés.
  • Nous assurer que tout s'intègre harmonieusement, du design à la production des vidéos, jusqu'aux brochures, invitations, chaînes en ligne et réseaux sociaux.

Paramètres et reportages

Nous vous fournissons avec des paramètres et des reportages détaillés afin de rencontrer vos objectifs et de vous donner de la visibilité entièrement transparente sur le succès de votre évènement, et pour soutenir les besoins documentaires du Sunshine Act et des autres législations internationales en développement.

Chez MD Events nous allons, 

  • Vous fournir des mises à jour hebdomadaires, des reportages économiques et des sessions de feedback.
  • Travailler avec vous pour définir les reportages exacts dont vous avez besoin et vous suggérer les meilleurs moyens pour exploiter et partager ces informations.
  • Vous donner l'accès à une zone client où vous pourrez consulter vos informations, voir le budget le plus récent et ses détails, recevoir les listes détaillées des partenaires et avoir l'accès à toute autre information nécessaire.
  • Utiliser la technologie quand c'est nécessaire pour vous fournir des statistiques détaillées à propos des déplacements et des interactions des partenaires au sein de l'événement

Recherche de lieux et de prestataires

Le lieu donne le ton de votre événement. Nos équipes régionales ont l'expérience pour vous trouver les meilleurs lieux aux tarifs compétitifs - et nous garantissons la conformité de ces lieux avec les directives locales et internationales de l'industrie.

Chez MD Events nous allons, 

  • Tenir compte de vos objectifs et de vos désirs avant de vous guider vers notre équipe pour trouver le lieu parfait.
  • Explorer sans cesse de nouveaux lieux pour accueillir les nouvelles expériences de nos partenaires
  • Garantir à nos clients les meilleurs tarifs, sans compromettre la qualité ou la sécurité.
  • Faire économiser à nos clients 16% de leur budget prévisionnel
  • Limiter les risques contractuels pour protéger nos clients.