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Serviços

Nos somos especialistas em gestão de eventos para as indústrias de ciência da vida. Nós dirigimos o conhecimento dos nossos especialistas globais para dar aos seus participantes uma experiência excepcional que cumpre todos os níveis de compliance e regulamentação aplicáveis a sua indústria, a sua empresa e ao conteúdo do seu evento.

Parceria full service

Não somos apenas mais uma empresa de eventos, somos seu parceiro.

Na mdevents nós faremos:

  • Assegurar que o seu evento seja impactante e de conexão duradora com os seus participantes. 
  • Proporcionamos uma equipe de especialistas para trabalhar lado a lado com você durante todo o processo.
  • Assegurar que suas metas sejam superadas, seu evento ocorra com tranquilidade e os códigos de conduta sejam cumpridos.
  • Dar lhe acesso ao nosso especialista em regulamentações da sua indústria. Este profissional dá palestras em temas relevantes de compliance e contribui com publicação de artigos. 
  • Gerenciamos todo o suprimento, negociação e contratação através dos nossos escritórios globais no Reino Unido, Estados Unidos, Russia, Brasil, Hong Kong e Cingapura.
  • Apoiar cada aspecto do seu evento com indicadores de desempenho essencial global e acordos de nível de serviço.
  • Temos confiança no resultado do seu evento porque temos uma taxa de retenção de clientes de 97%.

Compliance, Regulamentação e Controle para os parceiros da área farmacêutica

Você sabe o quanto é complexo e crítico ter todos os seus eventos totalmente em conformidade e  em plena ética. É necessário estar seguro de que os seus parceiros também estejam igualmente alertas e em conformidade com cada regulamentação, todos os dias.

Na mdevents nós faremos:

  • Proporcionar uma equipe dedicada a monitorar regulamentações internacionais e compliance.
  • Apoiar a sua compliance totalmente e independentemente.
  • Assegurar que os códigos de conduta sejam cumpridos, gerenciar acordos de consultoria e contratos bem como supervisionar pagamentos de honorários aliado a processo de despesa de compliance.
  • Proporcionar uma discriminação total transparente de todas as despesas e dar-lhe ferramentas que demonstrem que você está em compliance.
  • Relatório detalhado e meticuloso de todos os resultados, desde limites de despesas a uma discriminação de despesas agregadas dos profissionais de saúde.

Visto e Seguro

Nós providenciaremos os vistos e seguros para que você se concentre nos assuntos mais essenciais do momento.

Na mdevents nós faremos:

  • Aconselhar em cada aspecto da solictação de visto para viagem a negócios.
  • Proporcionar um serviço global total para seus participantes com entrega assegurada por courier.
  • Juntar e submeter a documentação apropriada para o visto, contatar os consulados e embaixadas bem como entregar os passaportes por você.
  • Aconselhar no tipo ideal de seguro necessário para o tamanho e natureza do seu evento.

Serviços Híbridos, Virtuais e A la Carte

Nós compreendemos e monitoramos as diversas regulamentações internacionais que conduzem os eventos nas suas diferentes fases de ciclo de desenvolvimento. Nós somos especialistas em usar novas tecnologias que aumentem o impacto do seu evento.

Na mdevents nós faremos:

  • O ajudaremos a extender o alcance do seu evento através de serviços híbridos, virtuais ou desenhados especialmente para você- a la carte.
  • Planejar e executar webcast, streaming, forum interativo ao vivo e filmagem.
  • Aumentar a adesão ao seu evento e assegurar consistência on site e off site.
  • Conceber um formato que cumpra todos os níveis de compliance e que assegure o máximo de participação.

Gestão Prime de Participante

O ajudaremos a dar a melhor impressão a cada participante desde o momento que saiam de suas residências para o evento. 

Na mdevents nós faremos:

  • Planejar de forma criteriosa a hospedagem, o roteiro de viagem, os vôos e trens bem como os traslados globais.
  • Assegurar as melhores rotas da sua viagem com os melhores preços utilizando nossos escritórios próprios no Reino Unido, Estados Unidos, Russia, Brasil, Hong Kong e Cingapura que têm parceria com as principais linhas áereas.
  • Assegurar a melhor segurança para cada pessoa que participe da sua reunião ou evento.
  • Estaremos à disposição durante o seu evento sempre que você precisar.
  • Assegurar que gerenciamento de risco e planejamento de contigenciamento estejam no topo da nossa lista de prioridades.
  • Manejar todos os reembolsos e conferência do orçamento após o término do evento.
  • Proporcionaremos relatórios completos para comprovar que as regulamentações foram cumpridas.

Produção, Arquitetura de Evento e Aplicativos

Nós o ajudaremos a usar a mais recente tecnologia para criar experiências únicas que de fato impressionem os seus convidados.

Na mdevents nós faremos:

  • Tecnologia otimizada na experiência do seu evento desde o início.
  • Personalizar recursos online para reservas, check in e registro.
  • Ajudar a desenvolver aplicativos personalizadose plataformas de conteúdo.
  • Instalação de sistema online de votação e mecanismos de feedback quando necessário.
  • Experiência individualizada do participante com tecnologia tal como Identificação de Presença por Radio (RFID)

Engajamento dos Participantes

Nós lhe ajudaremos a talhar o seu evento para cada participante de modo a deixar uma impressão memorável do seu evento.

Na mdevents nós faremos:

  • Planejamos com você a viagem do seu participante desde o convite enviado a aceito.
  • Ajudaremos que você obtenha o máximo de cada ponto de contato com a sua platéia com o uso de tecnologias avançadas tais como foruns interativos, oportunidades de aprendizado eletrônico, discussões online, blogs ao vivo e midia social.
  • Amplie o alcance, aumente o aprendizado e individualize a experiência para cada participante.
  • Maximizamos a interação in loco e a participação à distância através de plataformas e aplicativos sob medida para que os participantes possam usar nos seus próprios aparelhos.
  • Criamos mecanismos de feedback tal como formas de votação para os processos.
  • Habilitar os participantes para que transitem com naturalidade entre os seminários e dar-lhes acesso a informação que seja específica a eles com sistemas facilitadores e monitoramento do público.

Conteúdo Criativo e Desenvolvimento

O ajudaremos a criar soluções engenhosas que tragam frescor aos seus eventos e que inspire os seus participantes pela excelência e relevância do design e uso apropriado da tecnologia.

Na mdevents nós faremos:

  • Criar eventos que atinjam os seus objetivos e façam as conexões ideais com os seus participantes. 
  • Talhar a identidade visual do seu evento para que seja memorável, interativa e inspiradora.
  • Assegurar que a identidade do seu evento seja comunicada de forma consistente aos gerentes de produção técnica e escritores médicos.
  • Assegurar que tudo transcorra com naturalidade desde a etapa da concepção a produção de video e brochuras, convites, canais online e midia social.

Métricas e Relatórios

Nós providenciamos métricas e relatórios para atingir seus objetivos e lhe dar total transparência e visibilidade do sucesso do seu evento. Nós também vamos apoiá-lo nos requisitos dos relatórios do Sunshine Act e outra legislação internacional que esteja em desenvolvimento.

Na mdevents nós faremos:

  • Fornecer como padrão atualizações semanais, relatórios de economia de custos e sessões de feedback.
  • Trabalhar com você para definir com exatidão os relatórios que você precisa e sugerir a melhor forma de guardar e compartilhar a informação obtida.
  • Dar-lhe acesso a área do cliente onde você pode rever o seu material, ver o último lançamento no orçamento, relatório de economia de custos, receber lista detalhada de participantes e acessar qualquer outra informação.
  • Usar a tecnologia quando conveniente de modo a proporcionar a estatística detalhada relativa a movimentação e interação dos participantes durante o evento.

Escolha de Local e Contratação

O local escolhido dá o tom ao seu evento. Nossa equipe de cada região do globo é experiente em encontrar o local ideal a custos competitivos assegurando que este local esteja em conformidade com a regulamentação local e internacional da sua indústria.

Na mdevents nós faremos:

  • Ouvir e compreender os seus objetivos antes de utilizar a nossa equipe de compliance para encontrar o local ideal para o evento. 
  • Continuamente buscamos novos locais de modo a oferecer um novo frescor de experiências para seus participantes.
  • Assegurar aos clientes as melhoras tarifas sem comprometer a qualidade ou segurança.
  • Economizar 16% em média em comparação ao orçamento proposto.
  • Mitigar riscos nos contratos para proteger os nossos clientes.